Как правильно вести журнал учета огнетушителей

В конце марта 2018 года в городе Кемерово произошла трагедия — сгорел ТЦ «Зимняя вишня», погибли люди. Именно после этого случая на предприятиях стали уделять особо пристальное внимание пожарной безопасности, хотя и ранее наличие оборудования для тушения огня было обязательным условием функционирования даже малых предприятий. Но, к сожалению, в России существует принцип «пока гром не грянет…»

В основном на предприятиях средством для локальной борьбы с возгораниями является огнетушитель. Для их учета и, как подтверждение правильности проведения работы по фиксированию информации об устройствах, контроля их наличия, правильностью хранения и перезарядки данных средств тушения огня.

Кто заполняет

За ведение документации по противопожарной безопасности ответственность возложена на руководителя предприятия и начальников подразделений. На практике, чтобы не отрывать руководство от стратегических задач, вести этот журнал можно доверить любому сотруднику компании, который прошел инструктаж или обучение в специализированном учебном центре по противопожарному минимуму и получил соответствующий документ. Если такой сотрудник имеется, то директору необходимо издать приказ о назначении ответственного за заполнение журнала учета огнетушителей, имеющего соответствующую компетентность.

Элементы журнала

Журнал представляет собой обложку и вшитые листы, обычно печатается на формате А4 и имеет горизонтальный вид.

По центру обложки располагается название документа, в верхней части наименование организации, а в нижней части, справа обозначаются даты начала и окончания журнала. В начале ведения ставится соответствующая дата, а окончательное время, как правило, не проставляется. Журнал заканчивают датой последней проверки или в случае, когда журнал окончен. Поэтому часто может случаться такое, что на момент проверки компетентными органами, дата окончания ведения этого документа остается открытой.

Внимание! После обложки, прикладываются паспорта тех огнетушителей, которые существуют в натуральном виде и стоят на балансе предприятия.

Далее вшиваются листы с графами, в которых содержится информация об огнетушителях, а именно:

• завод-изготовитель. Официальное наименование, желательно с адресом местонахождения;
• номер огнетушителя, который проставляется на самом предмете. Именно по присвоенным номерам можно идентифицировать средство тушения;
• дата введения огнетушителя в эксплуатацию.
• заводской номер, который также указан в паспорте на изделие;
• место нахождения, например, этаж, номер кабинета, лестничная клетка и т.д.;
• дата, когда изделие было изготовлено. Эта информация необходима для своевременного обслуживания;
• марка и тип изделия;
• вид и концентрация заряженного ОТВ. Как правило, это вексон.

Для каждого показателя выделена отдельная строка.

После листов с вышеуказанной информацией располагается таблица, в которой указывается:

• когда и какое техническое обслуживание огнетушителя проводилось — осмотр, замена и т.д.;
• внешний вид и исправность всех узлов;
• вес, включая наполнитель;
• показания манометра, если изделие оборудовано индикатором давления;
• в каком состоянии находится ходовая часть у передвижного оборудования. Если огнетушитель стационарный, то здесь отмечают отсутствие таковой;
• действия, которые были предприняты для устранения недостатков;
• ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за пожарную безопасность в организации.

Каждая строка раскрывает всю сущность проводимого технического обслуживания. Сведения о перезарядке могут присутствовать в этой же таблице, но правильнее будет иметь для этой информации отдельный документ, который называется журналом перезарядки и испытаний огнетушителей, а в графу о неполадках проставлять ссылки из вышеуказанного документа.

Сколько нужно огнетушителей

Все помещения, не беря во внимание здания коммерческой недвижимости, подразделяются на несколько категорий исходя из следующих особенностей:

• типа строительных материалов, из которых построено помещение, включая утеплители и отделку;
• плана здания, занимаемых кабинетов или этажа;
• присутствия, даже временного, взрывоопасных веществ в помещении.

Помещения, согласно классификации по пожарной безопасности, могут быть отнесены к категориям:

• А — самый опасный класс;
• Б;
• В;
• Г;
• Д — наиболее безопасный тип.

Исходя из этого, а так же специальных норм, согласно площади помещений, руководителю необходимо рассчитать оптимальное количество изделий для пожаротушения. Например, при количестве работников мене 10 человек и небольшом помещении достаточно будет одного стандартного огнетушителя. Также берется во внимание тот факт, что, согласно нормам, одно средство первичного пожаротушения должно располагаться на расстоянии не далее 20 м от возможного очага, таким образом, между двумя огнетушителями существует дистанция не больше, чем 40 м. Схему с возможным размещением мест для установки средств пожаротушения можно посмотреть в Приложении №1 к ППР №390.

В случае, когда в организации допускается установка одного такого устройства, журнал будет состоять из обложки и одного листа, в котором соответственно указывается только одна запись.

Виды огнетушителей

Огнетушители выпускаются двух видов:

• переносные — весом до 20 кг;
• передвижные — вес некоторых достигает 400 кг. Именно они оборудованы устройством для их перемещения.

По наполнению изделия делятся на:

• воздушно-пенные с активной частью в виде пены;
• водные — с наполнителем под названием диоксид углерода;
• газонаполненные — наполняются хладоном в заводских условиях;
• порошковые;
• смешанные.

Требования

Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.

Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:

• препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
• мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
• находится близко с нагревательными и отопительными приборами.

При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.

Обязательно ли иметь такой бланк

Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как изделие пожаротушения приобретено, его необходимо осмотреть.

Первичный осмотр заключается в следующих действиях:

• фиксации показаний манометра, если таковой имеется;
• визуальной фиксации и оценке корпуса баллона на отсутствие повреждений;
• проверке читабельности текста инструкции, прилагаемой к продукции;
• визуальном осмотре распылителя, и прочих частей на отсутствие неисправности;
• контроль массы внутреннего наполнения баллона, если такое возможно;
• проверке пломбы на предмет целостности;
• наличия на оборудовании клейма завода-изготовителя.

После того, как все осмотрено и внесено в журнал, оборудование необходимо установить на полагающееся ему место.

Важно! Противопожарное оборудование обязательно должно соответствовать площадям, объемам помещений и особенностям работы в них.

Периодичность

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

• полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
• плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
• ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Перезарядка

Для того чтобы огнетушители находились в работоспособном состоянии, а информация, указанная в журнале была верной, требуется периодическое техническое обслуживание, которое заключается в перезарядке. Для фиксировании данных об этих операциях существует отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Периодичность такого обслуживания различный и зависит от типа наполняющего вещества:

• Водные, а также пенные огнетушители — перезаряжаются в обязательном порядке раз в один год;
• Порошковые, углекислотные или заправленные хладоном — имеют период перезарядки каждые пять лет.

Если руководитель считает, что заряжать каждый год — это довольно затратное дело, то необходимо приобрести огнетушители с наполнителем, который требует перезарядки значительно реже. Однако проводить проверку придется все равно один раз в год.